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锤炼思维，加强文字表达能力 一篇公文的好坏，应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方 法，不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行，避免走弯路，而且能使文思敏捷，在较 短的时间内思考较多的问题。文字表达能力就是写作能力，是秘书的基本功。
三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。四是勤于总结。要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。
加强学习，使公文规范化 公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，公文具有规范的结构和格 式。各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文 的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》，运用于实践，是提高行政公文写作的重 点。
如何提高公文写作能力如下：抓住关键，重点突破，全力以赴勤于学习 加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。
第一，多写。就是笔耕不辍。只要有时间，就要不停笔。先写豆腐块文章，比如信息、个人心得体会等。特别是政务信息，最能锻炼写作者的总结能力、表达能力。总之，要坚持不停地写下去，不怕丢丑，不怕写不好。第二，多读。如果多写是输出，多读则是输入。没有输入就没有输出。
多练习和实践：只有通过大量的练习和实践，才能真正提高公文写作能力。可以多写一些工作报告、通知、总结等公文，同时请教同事或专业人士的意见和建议，不断改进和提高自己的写作水平。培养逻辑思维：公文写作需要具备清晰的逻辑思维，能够准确地分析问题、提出解决方案和论证观点。
学习公文写作的语言风格。公文写作需要使用正式、严谨、简练的语言，避免使用口语化、俚语化的表达方式。学习公文写作的逻辑结构。公文写作需要遵循一定的逻辑结构，包括引言、正文和结论等部分。在撰写公文时，需要注意段落之间的衔接和逻辑关系。学习如何收集素材。
总之，办公室人员针对自身公文写作能力的强化不可能一帆风顺，且过程也不能一蹴而就，而是需要不断学习与积累，方能逐步丰富自身经验。因此，想要积极加强办公室人员在公文写作方面的能力，唯有进行“厚积薄发、笔耕不辍”的努力，没有捷径可走。
学习公文写作不可能一蹴而就。 一是 可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。